People & Culture Administration Specialist (m/w/d)

Wachse mit uns – Starte deine Karriere bei Workrate!

Workrate wurde 2003 in den Niederlanden als international tätiges Sicherheitsunternehmen gegründet. Unsere Mitarbeiter sind durch die Bewachung von Rechenzentren dafür verantwortlich, dass das globale digitale Herz weiterschlägt und die Clouds und Server unserer Kunden sicher sind. Workrate ist mit ca. 3500 Mitarbeitern aktuell in über 6 Ländern europaweit tätig und gehört zu den Top 5 der am schnellsten wachsenden Unternehmen. In den Niederlanden sind wir bereits Marktführer, in Deutschland sind wir auf dem besten Weg dahin. Ein großartiges, ambitioniertes Team hat die Grundlagen bereits dafür geschaffen!

Für unser Office in Bad Homburg suchen wir ab sofort nach einem People & Culture Administration Specialist (m/w/d) in Vollzeit.

Anforderungen und Aufgaben

Durch und durch bist du ein/e DienstleisterIn, anderen zu helfen und sie im Alltag zu unterstützen machen dich glücklich? Genaues und detailorientiertes Arbeiten zeichnen dich aus? Du hast Freude an der Arbeit in einem lebendigen, sich verändernden Umfeld in der Sicherheitsbranche? Du möchtest etwas bewegen, magst Routineaufgaben genauso wie ständig neue Herausforderungen zu meistern? Dann möchten wir dich unbedingt kennenlernen!

Deine täglichen Aufgaben

Du betreust unsere MitarbeiterInnen in Deutschland im gesamten HR-Lifecycle in enger Zusammenarbeit mit unseren People & Culture Business Partnern. Folgende Aufgaben fallen schwerpunktmäßig in deine Verantwortung:

• Ansprechpartner der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen Fragen rund um ihre Beschäftigung über das unternehmensinterne Ticketsystem sowie per Telefon

• Selbstständige Erledigung aller anfallenden Aufgaben im Rahmen der Personalverwaltung

• Unterstützung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung und bei der Durchführung und Umsetzung von Pfändungsprozessen

• Permanenter Austausch mit dem externen Lohnbüro, Übermittlung relevanter Daten bei Neueintritten / Austritten

• Bearbeitung von abrechnungsrelevanten Angelegenheiten wie z.B. Adressänderungen und Änderungen von Bankverbindungen

• Unterstützung im Onboarding Prozess, wie z.B. Übernahme von Terminen für Vertragsübergaben, Digitalisierung von Personalakten und Registrierung im Bewacherregister inkl. Kommunikation mit den Behörden

• Unterstützung im Offboarding Prozess: Kündigungsschreiben, -bestätigungen, Deaktivierung von Accounts, Zeugniserstellung usw.

• Digitaler Check von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und Urlaubsanträgen

• Verwaltung und Steuerung des BEM-Prozesses exkl. Führung der Gespräche

• Ggf. Betreuung des Themengebiets Compensation & Benefits inkl. Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie An- und Abmeldungen der Mitarbeiter

• Übernahme / Mithilfe bei P&C Sonderprojekten

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne auch den Personalfachkaufmann/-frau) oder ein abgelegtes Studium (Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement, BWL, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar)

• Du bringst min. 1-3 Jahre praktische Erfahrung aus dem HR Bereich mit, damit du alle Anfragen auch fachlich sicher beantworten kannst

• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse sind unabdingbar

• Du hast eine aufgeschlossene Persönlichkeit und bleibst auch bei Konflikten mit Mitarbeitern ruhig und professionell

• Du kannst dich schnell in neue Themen und Aufgaben einarbeiten, gehst proaktiv und fokussiert an Aufgabenstellungen heran

• Du besitzt eine hohe Prozessorientierung, arbeitest analytisch und genau und übernimmst Ownership für deine Arbeit

• Deine Arbeitsweise ist teamorientiert, strukturiert und du hast einen hohen Anspruch an Qualität und Sorgfalt.

• Erfahrung mit der Anwendung moderner HR-Informationssysteme und Instrumente sind ein klares Plus

Darauf darfst du dich freuen

• Attraktive Mitarbeitervergünstigungen durch unsere Corporate-Benefits und Fitness- & Sport-Kooperationen, damit unsere Kollegen auch außerhalb der Arbeit was uns haben

• Flexible Arbeitszeiten inkl. Home-Office Möglichkeit (bei Ausnahmen), um sich deinem Studien-Alltag anzupassen

• Ein breites Aufgabengebiet mit einem healthy Mix, sodass du viel Gestaltungs- und Entfaltungsspielraum hast

• Regelmäßige Feedbackgespräche für deine Entwicklung

• Ein (krisen-) sicherer Arbeitsplatz bei einem systemrelevanten Arbeitgeber

• Ein durch flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege sehr gutes Betriebsklima, bei dem neue Ideen immer gerne gehört werden!

• Eine Arbeitsatmosphäre, die auf Teamspirit basiert und Dich bei Deiner Arbeit und persönlichen Entwicklung unterstützt und viel Entfaltungsspielraum zulässt

• Snacks, Obst, Freigetränke aller Art und regelmäßige After-Work und Teambuilding Events, um noch mehr mit den Kollegen connecten zu können, gehören natürlich auch dazu :)

Wenn sich das für dich gut anhört, dann sind wir neugierig darauf dich kennenzulernen! Bewirb dich jetzt und bereicher unser Team! :)

Wichtig: Auch wenn du nicht alle Boxen abhaken kannst, bewirb dich trotzdem, da für uns deine Persönlichkeit eine deiner wichtigsten Qualitäten ist!

Folge uns auch gerne auf Facebook, Instagram, XING & LinkedIn, um über aktuelle Geschehnisse und Vakanzen auf dem neusten Stand zu bleiben!

Hinweise: Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Diese Stellenanzeige bezieht sich auf eine offene Position bei der Workrate Service GmbH.