People & Culture Administration & Payroll Specialist (m/w/d)

Wachse mit uns – Entwickle deine Karriere weiter bei Workrate!

Workrate wurde 2003 in den Niederlanden als international tätiges Sicherheitsunternehmen gegründet. Unsere Mitarbeiter sind durch die Bewachung von Rechenzentren dafür verantwortlich, dass das globale digitale Herz weiterschlägt und die Clouds und Server unserer Kunden sicher sind. Workrate ist mit ca. 3500 Mitarbeitern aktuell in über 7 Ländern europaweit tätig und gehört zu den Top 5 der am schnellsten wachsenden Unternehmen. In den Niederlanden sind wir bereits Marktführer, in Deutschland sind wir auf dem besten Weg dahin. Ein großartiges, ambitioniertes Team hat die Grundlagen bereits dafür geschaffen!

Für unser Office in Bad Homburg suchen wir ab sofort nach einem People & Culture Administration Specialist (m/w/d) in Vollzeit.

Anforderungen und Aufgaben

Anderen zu helfen und sie im Alltag zu unterstützen machen dich glücklich? Genaues und detailorientiertes Arbeiten zeichnen dich aus? Du hast Freude an der Arbeit in dem lebendigen und dem sich ständig verändernden Umfeld der Sicherheitsbranche? Du magst den perfekten Mix aus Routineaufgaben und neuen Herausforderungen? Dann möchten wir dich unbedingt kennenlernen!

Deine täglichen Aufgaben

Du betreust unsere MitarbeiterInnen in Deutschland im gesamten P&C-Lifecycle in enger Zusammenarbeit mit unseren People & Culture Business Partnern. Folgende Aufgaben fallen schwerpunktmäßig in deine Verantwortung:

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung der drei Gesellschaften in Zusammenarbeit mit einem externen Lohnbüro

• Erstellung, Aufbereitung und Analyse regelmäßiger HR-Reportings und wesentlichen Personalcontrolling-Kennzahlen in enger Zusammenarbeit mit dem Finance- und Management Team

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung des Payroll Jahresabschlusses sowie bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Jahresmeldungen

• Gesamtverantwortung für das Absence Management aller in Deutschland beschäftigten Mitarbeiter

• Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung bestehender Payroll-Prozesse

• Digitale Prüfung und Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und Urlaubsanträgen

• Zentraler Ansprechpartner der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen Fragen rund um ihre Beschäftigung

• Betreuung und Beratung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in lohnsteuer­-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen

• Selbstständige Bearbeitung sämtlicher personaladministrativer Aufgaben u.a. Adressänderungen und Änderungen von Bankverbindungen und sonstige Stammdatenpflege

• Durchführung und Koordination von Pfändungsprozessen

• Unterstützung und Koordination des Onboarding-Prozesses, u.a. bei Vertragsübergaben, der Digitalisierung von Personalakten sowie der Registrierung im Bewacherregister einschließlich der Kommunikation mit Behörden

• Unterstützung und Koordination des Offboarding-Prozesses, u.a. bei der Erstellung von Kündigungsschreiben und -bestätigungen, der Deaktivierung von Accounts sowie der Erstellung von Zeugnissen

• Steuerung und administrative Betreuung des BEM-Prozesses, ausgenommen die Durchführung der BEM-Gespräche

• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von P&C Sonderprojekten

Das bringst du mit

• Du bringst min. 4-5 Jahre praktische Erfahrung aus dem HR Bereich mit, damit du alle Anfragen auch fachlich sicher beantworten kannst

• Gute Kenntnisse in der gehalts-, zeit- und schichbasierten Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse in der Bildung von Rückstellungen

• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse sind unabdingbar

• Hohe Zahlenaffinität sowie eine ausgeprägte Excel-Affinität

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne auch den Personalfachkaufmann/-frau) oder ein fachnahes Studium (Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement, BWL, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar)

• Du hast eine aufgeschlossene Persönlichkeit und bleibst auch bei Konflikten mit Mitarbeitern ruhig und professionell

• Du kannst dich schnell in neue Themen und Aufgaben einarbeiten, gehst proaktiv und fokussiert an Aufgabenstellungen heran

• Du besitzt eine hohe Prozessorientierung, arbeitest analytisch und genau und übernimmst Ownership für deine Arbeit

• Deine Arbeitsweise ist teamorientiert, strukturiert und du hast einen hohen Anspruch an Qualität und Sorgfalt

• Erfahrung mit der Anwendung moderner HR-Informationssysteme und Instrumente sind ein klares Plus

Darauf darfst du dich freuen

• Attraktive Mitarbeitervergünstigungen durch unsere Corporate-Benefits und Fitness- & Sport-Kooperationen, damit unsere Kollegen auch außerhalb der Arbeit was von uns haben

• Flexible Arbeitszeiten inkl. Home-Office Möglichkeit

• Ein breites Aufgabengebiet mit einem healthy Mix, sodass du viel Gestaltungs- und Entfaltungsspielraum hast

• Regelmäßige Feedbackgespräche für deine Entwicklung

• Ein (krisen-) sicherer Arbeitsplatz bei einem systemrelevanten Arbeitgeber

• Ein durch flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege sehr gutes Betriebsklima, bei dem neue Ideen immer gerne gehört werden!

• Eine Arbeitsatmosphäre, die auf Teamspirit basiert und Dich bei Deiner Arbeit und persönlichen Entwicklung unterstützt und viel Entfaltungsspielraum zulässt

• Snacks, Obst, Freigetränke aller Art und regelmäßige After-Work und Teambuilding Events, um noch mehr mit den Kollegen connecten zu können, gehören natürlich auch dazu :)

Wenn sich das für dich gut anhört, dann sind wir neugierig darauf dich kennenzulernen! Bewirb dich jetzt und bereicher unser Team! :)

Wichtig: Auch wenn du nicht alle Boxen abhaken kannst, bewirb dich trotzdem, da für uns deine Persönlichkeit eine deiner wichtigsten Qualitäten ist!

Folge uns auch gerne auf Facebook, Instagram, XING & LinkedIn, um über aktuelle Geschehnisse und Vakanzen auf dem neusten Stand zu bleiben!

Hinweise: Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Diese Stellenanzeige bezieht sich auf eine offene Position bei der Workrate Service GmbH.